ChatGPT & DOCUMENT INTELLIGENCE

Verschiedene KI-Funktionen erleichtern den Umgang mit der Akte und dem darin enthaltenen Wissen erheblich. Anwender können sowohl vordefinierte Assistenzfunktionen nutzen als auch mit einem Chatbot kommunizieren.

• Know Your Case: verschafft einen Überblick über den Akteninhalt. Die KI gibt zu allen Dokumenten Zusammenfassungen aus, wobei auf Wunsch automatisch Notizen erstellt werden können. Ansprüche und Forderungen sowie Paragraphen, Gesetze und Urteile aus den Dokumenten werden aufgelistet. Darüber hinaus erhalten die Anwender einen chronologischen Ablauf der gesamten Akte.
• Ask Your Case: Ein Chatbot beantwortet Fragen der Anwender zu einzelnen Dokumenten oder zur gesamten Akte, mit automatischen Vorschlägen für Folgefragen. Die Ergebnisse können als Aktennotiz oder als Textbaustein in Schreibensentwürfen dienen.
• Draft Your Text: Die KI liefert Argumente und Textbausteine, beispielsweise Vorschläge für ein Bestreiten einer Sachverhaltsdarstellung oder für eine rechtliche Gegenposition zu einer Textpassage. Zudem kann die KI eine Argumentationslinie zu einer gesamten Akte entwerfen. 
• Summarize Your Conversation: transkribiert Gesprochenes in Schriftform und fasst den Inhalt als Gesprächsprotokoll zusammen.
• Choose Your Language: Die KI antwortet in jeder gewünschten Sprache - unabhängig davon, in welcher Sprache die Dokumente vorliegen. So ist zum Beispiel ist eine englische, spanische oder französische Zusammenfassung einer deutschen Akte möglich.

JUNE arbeitet mit den neuesten Large Language Models wie ChatGPT-4o und ChatGPT-4o Mini datenschutzkonform in der EU.

DOCUMENT ANALYSIS DER NÄCHSTEN GENERATION 

JUNE EXTRACT findet, worauf es ankommt. Dank fortschrittlicher KI-Verfahren wie intelligenter OCR, visueller AI und generativer AI werden aus unstrukturierten Daten wertvolle Informationen.

Jedes eingehende Schreiben durchläuft einen mehrgliedrigen Analyseprozess, in dem wesentliche Fakten klassifiziert und aufbereitet werden. Mit einem Klick gelangt der Anwender von jeder Information direkt an die Quelle, also die Fundstelle im Dokument. 

So vereinfacht und beschleunigt JUNE EXTRACT die tägliche juristische Arbeit.

AKTIONEN UND WORKFLOWS FÜR EFFIZIENTE ABLÄUFE

Alle Arbeitsabläufe lassen sich über frei konfigurierbare Workflows steuern und automatisieren. Jeder Workflow enthält individuelle Aktionen, die den nächsten Arbeitsschritt definieren. So lässt sich die Arbeit im Team oder die individuelle Tätigkeit intelligent steuern. Und selbst außenstehende Dritte können in einen Arbeitsablauf integriert werden. 

Workflows und Aktionen lassen sich für jeden Use Case konfigurieren, werden als Flowchart dargestellt und können jederzeit an geänderte Bedürfnisse angepasst werden. Ganz ohne Programmierung. Unspezifische Wiedervorlagen gehören endgültig der Vergangenheit an.

SICHERES FRISTEN- UND TERMINMANAGEMENT 

JUNE managt Fristen und Gerichtstermine. Die Fristprüfung kann individuell oder im Stapel erfolgen. Gerichtstermine können ebenso komfortabel erfasst werden. Videotermine werden als solche gekennzeichnet und können dabei direkt aus dem persönlichen Dashboard gestartet werden. Und selbstverständlich können alle Aktionen auch mit bestehenden Fristen und Terminen verknüpft werden.

AUTOMATISCHE UND SINNVOLLE ÜBERSETZUNG

JUNE Translate übersetzt auf Wunsch innerhalb von Sekunden jedes Dokument in jede Richtung – egal, in welcher Sprache es vorliegt oder es rausgehen soll.

Das übersetzte Dokument steht dem Nutzer direkt zur Verfügung, während das Original weiterhin jederzeit in der Akte abrufbar ist.

LLM-BASIERTE SEMANTISCHE VOLLTEXTSUCHE

Wesentliche Informationen lassen sich dank der umfassenden Datenbasis in JUNE jederzeit auffinden, seien es Stammdaten, Falldaten oder ganze Dokumentinhalte.

Die Suchbegriffe werden analysiert, sinnvoll kombiniert und die Ergebnisse nach verschiedenen Kriterien kategorisiert und priorisiert, ohne dass der Nutzer über spezifische Suchfelder suchen muss. 

Dank integrierter Volltextsuche lassen sich nicht nur Dokumente auffinden, sondern auch alle darin erfassten Daten.

ERSTELLEN VON SCHREIBEN

Dokumente können individuell oder auf Basis von Vorlagen und Textbausteinen erstellt werden – manuell, interaktiv oder automatisiert. Platzhalter speisen ihre Informationen aus den zuvor erfassten Daten. Die Ausgabe der Dokumente erfolgt in DOCX (Word), PDF oder HTML. Die JUNE Schreibenserstellung ist geeignet für Einzel- und Stapelverarbeitung. Zusätzliche Schreibprogramme sind entbehrlich.

DOKUMENTENMANAGEMENT IN DER CLOUD 

JUNE ermöglicht die umfassende Arbeit innerhalb einer elektronischen Akte. Alle Dokumente werden – manuell oder per Schnittstelle – in die Plattform geladen, der richtigen Akte zugeordnet und nach Dokumenttyp und Absender abgelegt. Sämtliche Dokumente können komplett durchsucht (OCR), Texte markiert und verschlagwortet werden. Der Zugriff auf Dokumente kann – auch nach Nutzergruppen – beschränkt werden. JUNE erledigt das Dokumentenmanagement im eigenen Datenraum. Der Umweg über externe Datenräume entfällt dadurch. 

DIE GESCHICHTE EINER AKTE NEU ERZÄHLT

JUNE STORY sorgt durch unterschiedlichste Blickwinkel für ein völlig neues Aktengefühl.

Fristen und Termine sowie die gesamte Kommunikation einer Akte werden im richtigen zeitlichen Kontext dargestellt. Die Kommunikation wird nach Beteiligten aufgeschlüsselt, ist filter- und durchsuchbar. Wesentliche Informationen sind verschlagwortet und führen per Klick direkt zur Fundstelle im Ursprungsdokument. Besondere Ereignisse einer Akte werden als Milestones definiert und in einer Storyline dargestellt. So kann ohne lästiges Scrollen noch schneller zwischen wesentlichen Dokumenten hin und her gesprungen werden. Aber auch erledigte Fristen, vergangene Termine oder abgeschlossene Aktionen können als inaktive Elemente jederzeit wieder sichtbar gemacht werden.

JUNE STORY ermöglicht sowohl das tiefe Eintauchen in eine Akte als auch den schnellen Überblick. 

AKTENZUGRIFF AUCH OHNE INTERNETVERBINDUNG

JUNE OFFLINE sorgt für vollkommen flexiblen Aktenzugriff von überall, selbst ohne Internetverbindung - beispielsweise vor Gericht oder im Flugzeug.

Eine instabile Internetverbindung ist kein Problem: Verliert das Endgerät die Verbindung, bietet JUNE dem Nutzer automatisch an, in den Offline-Modus zu wechseln.

Auch bei Außenterminen können Nutzer auf sämtliche Informationen in der Akte zugreifen. Das gilt nicht nur für Termine, Fristen und Fakten, sondern auch für alle Dokumente, beA Nachrichten und E-Mails in der Akte.

ARBEIT IM TEAM ODER MIT EXTERNEN DRITTEN

Akten können individuell oder arbeitsteilig bearbeitet werden. Arbeitsschritte sind für andere nachvollziehbar. Der Bearbeitungsstand wird für das Team live aktualisiert. Aufgaben, die in Bearbeitung sind, werden für andere sichtbar gesperrt.

Eine direkte Zusammenarbeit zwischen Kanzlei, Rechtsabteilung, Versicherungen oder sonstigen Beteiligten ist ohne weitere Schnittstellen oder Programme möglich. Der Zugriff Dritter kann dabei auf konkrete Arbeitsschritte oder Dokumente beschränkt werden. Die Kommunikation – auch mit Dritten – erfolgt innerhalb der Plattform. Mails und andere Kommunikationsmittel sind damit überflüssig.   

BEA-INTEGRATION

beA ist vollständig in die Arbeitsabläufe der JUNE integriert. Eingehende Nachrichten werden automatisch abgerufen und in den Verarbeitungsprozess überführt. Die Aktennummer und weitere Informationen werden dabei unmittelbar in die Akte übernommen. Erstellte Schreiben können direkt per beA versendet werden, ohne JUNE zu verlassen. Anlagen können dabei direkt aus der Akte sortiert und in einer gewünschten Reihenfolge hinzugefügt werden. 

Sicherheit steht dabei an erster Stelle. Das benötigte Zertifikat zu einem beA-Postfach wird in einem hochsicheren Daten-Tresor abgelegt. Rechtsanwält:innen haben jederzeit die Kontrolle über ihr Zertifikat und die Schreiben, die über ihr Postfach versendet werden.

E-MAIL 

Durch die optionale Anbindung verschiedenster E-Mail-Provider (u.a. Outlook 365, Gmail) ermöglicht JUNE den vollautomatisierten Empfang und Versand von E-Mail-Nachrichten.

SCHNITTSTELLEN ZU DRITTEN 

JUNE ersetzt zahlreiche Einzel-Module oder Programme. Bei Bedarf lassen sich Dienstleister oder Drittprogramme über aktuelle Standards wie REST und JSON anbinden. Eine spezielle Schnittstelle zu HighQ erspart Kanzleien und Mandanten die doppelte Datenpflege, ohne auf den Bearbeitungskomfort in JUNE verzichten zu müssen.

REPORTS IN ECHTZEIT

Strukturierte Daten und protokollierte Aktionen ermöglichen ein umfassendes Reporting in Echtzeit. Bearbeitungsstand, Erfolgsquoten, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Beteiligtenstrukturen, besondere Verfahrensmerkmale etc. – alle Daten der JUNE können „on demand“ für individuelle Auswertungen herangezogen werden. Gleich, ob im Einzelfall oder im Gesamtprojekt, ob für die regelmäßige Dokumentation wichtiger Kennzahlen oder für einen kurzfristigen, spezifischen Auswertungswunsch. Einmal konfiguriert, immer abrufbar, 24/7. Für den User, die Auftraggeber oder Partner.  

Händisch geführte und per Mail versandte Tabellen gehören endgültig der Vergangenheit an. 

ISO-ZERTIFIZIERT NACH 27001 – SICHERHEIT NACH HÖCHSTEN STANDARDS

JUNE ist als ISO-zertifizierte und hochsichere Cloud-Plattform für Unternehmensanwendungen entwickelt. Sowohl die sichere Nutzung der Plattform als auch die Sicherheit der gespeicherten Daten sind gewährleistet.

Alle Daten werden redundant nach neuesten Standards in zertifizierten europäischen Rechenzentren unter Einhaltung von umfassenden Compliance-Zertifizierungen gespeichert, u.a. ISO 27001, 27017, 27018, SOC 1, 2 & 3, C5, TISAX. Die Übertragung und Speicherung der Daten erfolgen verschlüsselt, redundant und nach Kunden bzw. Projekten getrennt. 

„Bring your own key“-Verfahren, Multi-Faktor-Authentifizierung oder Single Sign-on (Anbindung an Ihre Active Directory oder andere Anbieter) können bereitgestellt werden.